| ArchiPlan | Der Name dieser Software. |
| Instanz | Eine Instanz ist gleich zu setzen mit einem Architekturbüro. Unter einer Instanz sind alle Projekte dieses Büros angeordnet. |
| Benutzer | Als Benutzer wird jeder bezeichnet, welcher sich bei ArchiPlan anmelden kann und somit alle Projektbeteiligte und Mitarbeiter der Architekturbüros. |
| Projekt | Ein Bauprojekt. |
| Projektbeteiligte | Als Projektbeteiligte werden alle Benutzer bezeichnet die Dateien/Pläne von ArchiPlan herunterladen können sollen. Ein Benutzer kann hierfür zu einem Projekt als Projektbeteiligter hinzugefügt werden, wenn er bereits der Instanz zugewiesen wurde. |
| Projektphase | Phase eines Bauprojektes. Ein Projekt hat im Normalfall mehrere Phasen. |
| Plan | Ein zu verteilender Plan. Pläne sind Projektphasen untergeordnet. |
| Planversion | Eine Version eines Planes. Ein Plan hat immer nur eine aktive Version. |
| Session | Die aktuelle Anmeldesitzung des Benutzers. Läuft eine Session aus muss sich der Benutzer neu anmelden, soweit er nicht bei der Anmeldung die "Angemeldet bleiben"-Funktion genutzt hat. |